Žádné měsíční poplatky
Reservio/Booksy/Calendly vás stojí 500–2 000 Kč/měs, ročně 6–24 tis. Vlastní systém zaplatíte jednorázově (od 15 900 Kč) a dál máte 0 Kč. Za 2 roky úspora dělá 12–48 tis.
Rezervační systém na míru • Bez měsíčních poplatků
Rezervační systém na míru — alternativa Reservio pro firmy, které chtějí růst
Vlastní booking systém sladěný s vaším brandem. Data u vás, bez měsíčních poplatků za SaaS, plně rozšiřitelný. Pro studia krásy, kliniky, fitness, autoservisy a všechny, kdo prodávají čas.
Depilační a kosmetická studia, kliniky i autoservisy přijímají rezervace 24/7 bez ruční obsluhy.
Proč rezervační systém na míru
Vlastní booking vs. SaaS jako Reservio nebo Booksy
SaaS služby jsou rychlé na start, ale s růstem začnou škrtit. Vlastní systém je investice, která se vrací do roka.
Sladěno s brandem
SaaS šablony vypadají všude stejně. Váš systém má vlastní barvy, písmo, ručně kreslené prvky, fotky — vypadá jako součást webu, ne jako přilepený iframe.
Data u vás
Žádný třetí poskytovatel s přístupem k datům klientů. GDPR compliance jednoduchá, žádné cross-border transfery, plná kontrola nad zálohami.
Rozšiřitelný
SaaS umí jen to, co tvůrce zabudoval. Vlastní systém můžete kdykoli rozšířit o multi-tenant, vlastní procesy, integraci s CRM, ERP, fakturací nebo lojalitním programem.
Mobile-first
80 % rezervací přichází z mobilu. Systém je navržený a testovaný primárně pro mobilní zařízení — krátké formuláře, velká tlačítka, smooth UX.
Automatické notifikace
Potvrzení rezervace e-mailem klientce i pracovnici. SMS připomínka 24 h před termínem (snižuje no-show o 30–50 %). Možnost zrušit přímo z e-mailu.
Pro koho je systém vhodný
Rezervační systém pro různé obory
Studia krásy
Studia krásy a kosmetika
Více pracovnic, různé služby s různým časem, individuální rozvrhy. Klientka vybere službu → datum → čas → pracovnici.
Salóny
Kadeřnictví, barber shopy
Rezervace na pracovníka, různé délky služeb (střih vs. barvení), polední pauza, dovolená — vše vyřeší kalendář.
Wellness
Fitness, masáže, jóga
Skupinové i individuální lekce, opakované rezervace, kapacitní limity.
Auto
Autoservisy, pneuservisy
Rezervace na typ úkonu (STK, výměna oleje, geometrie), automatický odhad času. Online check-in.
Medical
Kliniky a ordinace
Více lékařů, různé výkony, propojení s klientskou kartou. GDPR compliance.
Gastro
Restaurace
Rezervace stolu na konkrétní čas, počet hostů, speciální požadavky. Optionální deposit pro VIP termíny.
Jak rezervace funguje
Klient si zarezervuje za 4 kliky, vám přijde lead
Klient vybere službu
Z přehledné nabídky služeb si vybere, co potřebuje. Vidí cenu a orientační délku.
Vybere datum a čas
Kalendář ukáže jen dny s volnými termíny — klient nenarazí na slepou uličku. Mobilní UI zoptimalizováno.
Zadá kontakt
Jméno + telefon nebo e-mail. Jen nezbytné údaje, žádný registrační proces, žádné účty.
Potvrzení
Klient dostane e-mail s potvrzením a možností zrušit. Vy dostanete notifikaci do adminu i na e-mail.
Proč zvolit rezervační systém na míru místo Reservio
Reservio, Booksy, Calendly a podobné SaaS služby jsou skvělé pro start. Za 30 minut máte funkční booking, který přijímá rezervace. Problém ale začíná, jakmile vaše firma roste nebo má specifické potřeby. SaaS šablony vypadají všude stejně — vaše značka se ztrácí mezi konkurencí. Měsíční poplatek nepřestane (za 5 let vám SaaS sebere 30–120 tis. Kč). A když chcete cokoli netypického — multi-tenant pracovnice, vlastní logiku slevy, integraci s CRM, propojení s fakturací — narazíte na limit, který nelze obejít.
Co znamená „na míru"
Postavím vám rezervační systém, který přesně odpovídá vašim procesům. Pokud máte 4 pracovnice se 3 různými typy služeb a každá má jinou polední pauzu, jiný kalendář dovolených a jiné minimum mezi klienty — systém to umí. Pokud chcete, aby se klient mohl objednat jen na konkrétní službu, kterou daná pracovnice dělá — systém to umí. Pokud chcete, aby vám rezervace generovala automaticky fakturu v Pohoda/Fakturoid — systém to umí.
Jak vypadá interní admin
Klíčem k dobrému systému není jen booking pro klienty, ale i admin pro vás. Každá pracovnice si vidí svůj denní/týdenní kalendář, kontakt na klientku, poznámku k rezervaci, může jedním klikem zavolat. Majitelka má přehled nad celým týmem, vidí obsazenost, vytíženost, příjmy. Z adminu si nastaví vlastní rozvrh, jak daleko dopředu se může klient rezervovat, kolik času mezi klienty potřebuje na úklid — bez nutnosti někomu volat.
Integrace s Google Kalendářem a dalšími nástroji
Rezervační systém se automaticky synchronizuje s Google Kalendářem nebo Outlookem každé pracovnice. Když si pracovnice ručně zablokuje termín v Googlu (lékař, soukromá schůzka), systém to vidí a klient na ten termín nemůže rezervovat. Naopak když přijde rezervace přes web, automaticky se objeví v Google Kalendáři pracovnice. Dvojí sledování ne — jeden zdroj pravdy.
SMS notifikace a snížení no-show
Připomínací SMS 24 h před termínem snižuje no-show o 30–50 %. Pro studio krásy s 5 klientkami denně to znamená 1–2 záchrané termíny týdně, tedy +1 000–3 000 Kč týdně na příjmech. SMS modul v ceně 9 900 Kč jednorázově + cena za odeslanou SMS (typicky 1–2 Kč) se vrátí za 1–2 měsíce.
FAQ
Časté otázky o rezervačním systému na míru
Základní rezervační systém s kalendářem, e-mailovými notifikacemi a admin panelem od 15 900 Kč jednorázově (bez měsíčních poplatků). Plně integrovaný s vaším webem a brandem od 24 900 Kč. Komplexní řešení s multi-tenant (více pracovnic, několik poboček), SMS notifikacemi a customizací od 49 900 Kč.
Reservio/Booksy/Calendly jsou SaaS — platíte měsíčně (stovky až tisíce Kč), vypadají všude stejně a data máte u poskytovatele. Vlastní rezervační systém zaplatíte jednorázově, je sladěný s vizuálem vaší značky, data máte u sebe (compliance, GDPR) a můžete ho rozšiřovat podle vlastních potřeb. Pro firmy s ambicí škálovat se rychle vyplácí.
Studia krásy, kosmetiky, kadeřnictví, fitness, kliniky, autoservisy, autoškoly, restaurace, masáže, ordinace, právníci, účetní. Kdokoli, kdo prodává čas / termíny a chce přijímat rezervace 24/7 bez telefonování.
Základní booking modul nasazím za 2–3 týdny. Plně integrovaný systém včetně designu, e-mailových automatizací a admin panelu za 4–6 týdnů. Multi-tenant řešení s několika pracovnicemi/pobočkami a SMS notifikacemi 6–8 týdnů.
SMS modul (od 9 900 Kč jednorázově) napojený na český SMS gateway. Automatické připomínky 24 h před termínem (snižuje no-show o 30–50 %), potvrzení rezervace, status updates. Cena za odeslanou SMS dle váš gateway (typicky 1–2 Kč/SMS).
Ano, v ceně 1 měsíc bezplatné péče. Pak doporučuji Care Plan (3 900 Kč/měs) na monitoring, security updaty, zálohy a drobné úpravy. Pokud chcete systém aktivně rozvíjet (nové funkce, integrace s CRM), zvolíme Growth nebo Premium Plan.
Ano, často nasazuji booking modul i na existující web (Wordpress, vlastní řešení, statický web). Začínáme krátkým auditem, ověřím technickou kompatibilitu a navrhnu řešení. Pokud je váš web zastaralý nebo nestaříkající, doporučím rovnou redesign + integraci.